3 Kích thước tiêu chuẩn quầy lễ tân tiếp tân mà bạn cần biết

06/10/2020

Có thể nói quầy lễ tân đóng một vai trò hết sức quan trọng trong quá trình sử dụng. Chính vì thế khi lựa chọn quầy lễ tân bạn cần phải hết sức chú ý đặc biệt là làm thế nào để chọn được kích thước quầy lễ tân cho phù với không gian. 

Bên cạnh việc chọn kích thước bạn cũng cần chú ý đến kiểu dáng và chất liệu sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng, đảm bảo được giá trị thẩm mỹ và khả năng sử dụng được lâu dài. 

Để giúp bạn dễ dàng chọn được quầy lễ tân phù hợp chúng tôi xin đưa ra bài viết sau đây. Theo dõi ngay để biết được chức năng, kiểu dáng, kích thước phù hợp khi chọn quầy lễ tân nhé.

Kích thước tiêu chuẩn quầy lễ tân chuẩn nhất là bao nhiêu?

1. Chức năng của quầy lễ tân

Quầy lễ tân hay còn gọi là quầy tiếp tân được dùng là nơi đón tiếp, lắng nghe cũng như giải đáp những yêu cầu và thắc mắc của khách hàng. Do đó, để có được một không gian đẹp, phù hợp và tạo được ấn tượng tốt đối với khách hàng thì khi chọn quầy lễ tân bạn cần chú ý đến kích thước, kiểu dáng và màu sắc của quầy lễ tân sao cho phù hợp. 

Tùy thuộc vào từng không gian, cách sắp xếp nội thất mà bạn nên chọn kích thước quầy lễ tân như thế nào cho phù hợp.

Tốt nhất để tạo được sự đồng điệu về cả màu sắc và thiết kế bạn nên chọn quầy lễ tân có màu sắc và kiểu dáng theo thiết kế nội thất không gian tại nơi sẽ đặt quầy.

2. Phân loại quầy lễ tân cafe

Để đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng hiện tại trên thị trường quầy lễ tân có rất nhiều kiểu dáng khác nhau. Điều này giúp cho khách hàng dễ dàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. 

Sự đa dạng từ chất liệu, kiểu dáng, kích thước, đến phong cách thiết kế đã giúp cho quầy lễ tân trở nên bắt mắt và ấn tượng hơn. Dưới đây là một số kiểu dáng quầy lễ tân cơ bản được thiết kế theo kích thước chuẩn mà khách hàng có thể lựa chọn. 

2.1. Quầy lễ tân chữ I

Mang phong cách cổ điển đặc trưng kiểu dáng quần lễ tân chữ I đã và đang được rất nhiều nhà hàng, khách sạn,... lựa chọn. Đặc biệt với những không gian vừa và nhỏ rất thích hợp để chọn kiểu quầy này.

Quầy chữ I giúp tiết kiệm không gian

Kích thước tiêu chuẩn quầy lễ tân chữ I là 2m x 1.1m x 0.6m (dài x cao x rộng), thích hợp cho một nhân viên đứng để tiếp khách.

Với kích thích nhỏ gọn mà quầy lễ tân chữ I có được sẽ giúp thể hiện được chức năng công việc cụ thể của nhân viên lễ tân như check in (out), tiếp khách, nghe gọi,..

2.2. Quầy lễ tân chữ L

Quầy lễ tân chữ L thích hợp với những khách sạn có không gian lớn và quầy được thiết kế với kích thước tương đối, đáp ứng được nhu cầu sử dụng của nhân viên lễ tân trong quá trình làm việc. 

Kiểu dáng của quầy lễ tân chữ L đặc biệt chỉ thích hợp với các vị trí góc tường, vì thế cần tránh đặt chính giữa sảnh để đảm bảo tính thẩm mỹ cho cả không gian trong khách sạn, công ty, nhà hàng,...

Hiện tại, kiểu dáng quầy lễ tân chữ L được sản xuất và thiết kế từ nhiều chất liệu khác nhau như: kính, mặt đá, gỗ,...Tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn nên chọn chất liệu quầy như thế nào cho thích hợp. 

Với góc vuông mà quầy lễ tân chữ L đem lại sẽ giúp cho nhân viên có được không gian làm việc riêng tư, đáp ứng được nhiều dịch vụ hơn cho khách hàng trong quá trình làm việc.

Quầy lễ tân chữ L mang lại tính thẩm mỹ cao

2.3. Quầy lễ tân chữ U

Kiểu dáng chữ U cũng được đưa vào để thiết kế cho quầy lễ tân, thông thường quầy hình chữ U sẽ được đặt ngay vị trí trung tâm sảnh, tạo cảm giác an tâm, bề thế cho khách sạn khi khách hàng vừa bước vào. 

Để tăng giá trị thẩm mỹ, cũng như sự sang trọng khi chọn quầy lễ tân hình chữ U nhiều khách sạn lớn đã chọn chất liệu gỗ tự nhiên như óc chó, tần bì để làm quầy tuy nhiên chi phí khá cao.

Bạn cũng có thể thay thế chất liệu gỗ khác để tiết kiệm chi phí hơn khi thiết kế kích thước quầy lễ tân chữ U cho khách sạn mình.

Quầy lễ tân chữ u thích hợp với không gian rộng

2.4. Quầy lễ tân cánh cung

Một trong những kiểu dáng quầy lễ tân đẹp, bắt mắt được nhiều khách hàng lựa chọn chính là quầy lễ tân cánh cung. Khác với quầy chữ U, quầy cánh cúng giúp không gian mềm hơn, bớt khô cứng hơn. 

Đặc biệt với phong cách tân cổ điển quầy lễ tân cánh cung phần nào đem đến cảm giác sang trọng, tinh tế cho không gian khách sạn của bạn. Vì kích thước quầy tiếp tân cánh cung khá lớn nên cần một không gian rộng.

3. Kích thước tiêu chuẩn quầy lễ tân

Vì quầy lễ tân đóng một vai trò quan trọng đối với công ty, nhà hàng, khách sạn,.. chính vì thế trước khi lựa chọn bạn cần xác định được kích thước của quầy là bao nhiêu để phù hợp với không gian làm việc. 

Sau đây là một số tiêu chuẩn chọn kích thước quầy lễ tân sao cho phù hợp mà bạn có thể tham khảo trước khi chọn, cụ thể:

3.1 Lựa chọn quầy lễ tân cho từng không gian

Khi dựa vào tiêu chí không gian để chọn kích thước quầy tiếp tân bạn nên dựa vào một số yêu cầu như sau:

Kích thước quầy lễ tân phải phù hợp với diện tích sảnh

Diện tích tiền sảnh chính là yếu tố quan trọng quyết định việc bạn nên chọn kiểu dáng và kích thước như thế nào cho quầy lễ tân. Khi chọn nên chọn quầy có diện tích tương đương đừng quá nhỏ cũng không được quá lớn. 

Bởi chỉ khi chọn được kích thước, kiểu dáng và màu sắc quầy lễ tân phù hợp với đảm bảo được sự hài hòa, hợp lý giúp cho không gian tiền sảnh trở nên sang trọng, bắt mắt và thẩm mỹ hơn trong mắt khách hàng.

Cần quan tâm diện tích sảnh để chọn kích thước quầy phù hợp

Tốt nhất trước khi mua nên dùng thước để đo chính xác diện tích là bao nhiêu từ đó giúp bạn dễ dàng chọn được quầy lễ tân ưng ý phù hợp với không gian làm việc. Nếu chọn kích thước bàn quầy lễ tân không phù hợp sẽ khiến không gian tiền sản mất cân đối, thiếu sự chuyên nghiệp.

• Nếu thiết kế tiền sảnh theo kiểu gia đình, nhà cao bề thế, tiền sảnh phía trước được thiết kế thêm phần mái phụ thì khi chọn quầy lễ tân nên hạ thấp xuống để tạo sự gần gũi. 
• Nếu là tiền sảnh của văn phòng, trung tâm, khách sạn,... thì nên giữ nguyên độ cao rộng của quầy lễ tân như bình thường. 

Phù hợp với vóc dáng nhân viên

Đây cũng là một trong số những yếu tố quan trọng mà bạn cần lưu ý. Cho dù bạn chọn kiểu quầy có kiểu dáng như thế nào, màu sắc ra sao cũng được như kích thước phải phù hợp với vóc dáng của nhân viên. Nếu quầy lễ tân có kích thước to, rộng mà nhân viên lại có dáng người nhỏ nhắn, thấp thì không phù hợp chút nào.

Bố cục này khiến cho nhân viên của bạn bị lọt thỏm ở giữa, gây mất thẩm mỹ và thiện cảm cho khách hàng khi nhìn vào. Do đó, yêu cầu tiếp theo khi chọn kích thước quầy lễ tân mà bạn cần chú ý chính là vóc dáng của nhân viên. 

Phù hợp với nội thất ở tiền sảnh 

Ngoài diện tích, vóc dáng của nhân viên bạn cũng nên chọn quầy lễ tân phù hợp với nội thất được trang trí tại tiền sảnh như bàn ghế tại phòng chờ, bàn trà,... Lưu ý kích thước đồ đạc ở tiền sảnh phải cân đối, hài hòa với nhau. 

Xem thêm: Kích thước bàn ghế cafe chuẩn cho quán

Không nên chọn những quầy lễ tân có kích thước quá lớn trong khi đó nội thất được bày trí bên trong sảnh lại có kích thước nhỏ, điều này sẽ khiến cho thiết kế tiền sảnh mất đi sự hài hòa, mất thẩm mỹ cho không gian nội thất.

Gợi ý một số mẫu kích thước quầy lễ tân cho bạn

Chọn kích thước quầy tiếp tân phù hợp với nhu cầu sử dụng 

Khi chọn kích thước bàn quầy lễ tân bạn cũng cần chú ý và ước lượng được số lượng khách đến giao dịch mỗi ngày để có thể chọn được kích thước quầy cho phù hợp với nhu cầu sử dụng. 

Nếu số lượng khách lớn, nên cho kích thước quầy tiếp tân lớn, ngược lại nếu số lượng khách hàng giao dịch ít nên chọn kích thước quầy tương đối.

Phù hợp với nhu cầu sử dụng

Thực tế vẫn chưa có quy chuẩn nào chính xác về việc quy định kích thước tiêu chuẩn quầy lễ tân. Bởi tiền sảnh của mỗi công ty, khách sạn,... đều có diện tích khác nhau. 

Do đó, chỉ có thể dựa vào diện tích và vị trí bố trí của từng không gian để lựa chọn kích thước quầy như thế nào cho phù hợp. Dĩ nhiên bạn không thể chọn những quầy lễ tân lớn vào những không gian chật hẹp hoặc ngược lại. 

3.2 Kích thước quầy lễ tân đối với không gian rộng

• Phải có kích thước rộng

Với những không gian có diện tích rộng khi chọn quầy lễ tân bạn nên chú ý đến những quầy có kiểu dáng hình chữ I hoặc chữ L. Bởi kích thước quầy bạn chọn phải lớn mới tạo được bố cục đẹp mắt cho tiền sảnh.

• Tiết kiệm diện tích

Việc bố trí quầy lễ tân hình chữ I và chữ L sẽ giúp cho những tiền sảnh có không gian rộng bớt nhàm chán và trống hơn. Hơn thế nữa cách bố trí này còn mang đến sự sang trọng, uy nghi cho không gian quầy lễ tân.

• Chiều cao và chiều dài

Thông thường tiêu chuẩn chiều cao của quầy lễ tân sẽ là 1100mm và chiều dài sẽ là 2200mm. Tuy nhiên, tùy vào từng vị trí bố trí mà chiều cao và kích thước sẽ có sự thay đổi để phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

3.3 Đối với không gian vừa và hẹp

Bên cạnh những không gian có diện tích rộng, khi chọn kích thước quầy lễ tân bạn cũng nên chú ý đến những không gian vừa và hẹp. Cần cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn quầy lễ tân. 

Đối với những không gian vừa và hẹp thì kiểu dáng quầy lễ tân hình vòng cung và hình chữ I sẽ thích hợp nhất. Với kích thước vừa đủ chiều dài tầm 1500mm rất thích hợp để bố trí tại tiền sản có diện tích hạn chế.

Không gian vừa và hẹp nên bố trí quầy chữ L và vòng cung

Những mẫu quầy lễ tân này có thiết kế rất tiện ích, đặc biệt là không chiếm quá nhiều diện tích khi sử dụng. Không những thế kiểu dáng quầy lễ tân chữ I và hình vòng cung sẽ giúp tiết kiệm tối đa không gian tiền sản giúp cho nhân viên có thể di chuyển dễ dàng, tạo không gian thoáng đãng mà còn tiết kiệm chi phí khi mua.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm lựa chọn kích thước quầy bar quán cafe tiêu chuẩn

4. Lưu ý khi bố trí quầy lễ tân

Khi bố trí quầy lễ tân cần chú ý đến điều gì? Dưới đây là một số lưu ý mà bạn cần nắm khi bố trí quầy lễ tân cho tiền sảnh công ty, khách sạn,... 

Vì quầy lễ tân là nơi đón tiếp khách hàng nên cần tạo được ấn tượng tốt. Bên cạnh việc lựa chọn kích thước, kiểu dáng thì khi bố trí quầy lễ tân bạn cần chú ý đến phong thủy, hướng đặt và màu sắc của quầy để tăng tài vận, may mắn trong quá trình làm ăn, kinh doanh.

Cụ thể:

• Bố trí theo thứ tự

Bố trí quầy lễ tân theo đúng thứ tự, đầu tiên là hệ thống cửa - quầy lễ tân - nơi khách ngồi chờ. Thứ tự này được cho là cách sắp xếp khoa học, phù hợp và đúng phong thủy.

• Theo vị trí cửa

Nếu cửa tiền sảnh dùng cửa hai cánh hoặc nhiều hơn thì nên mở hết cánh cửa để đảm bảo được sự thông suốt và chào đón khách, điều này tránh được tình trạng dòng khí bị ngăn cản.

Nếu cửa đi và cửa sổ đối diện với cửa chính bạn nên bố trí thêm bình phong, cây xanh xung quanh để che chắn, giúp ngăn cản luồng khí di chuyển, luồng khí xấu bị ngăn cản phần nào giúp cho tài vận và khí tốt được tích tụ.

Khoảng cách từ quầy lễ tân đến cửa cũng cần phải lưu ý, đừng đến khách hàng phải di chuyển đến quầy lễ tân với một không gian quá rộng hoặc sâu. Nhưng cũng không nên đến quá gần cửa chính, khoảng cách tốt nhất là từ 5 đến 9 bước chân (khoảng 3 - 5,5m). Trừ những trường hợp không gian tiền sảnh chật hẹp mới đặt bàn lễ tân gần cửa chính.

• Bố trí theo không gian xung quanh

Phía sau bàn lễ tân cần có tường để làm chỗ dựa, hoặc có thể sử dụng tủ tài liệu, kệ sách, kệ trưng bày sẽ phù hợp hơn là treo logo, tên hay slogan của doanh nghiệp. Phía trước nên để không gian thoáng giúp cho nhân viên cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc.

Cần bố trí hợp lí những nội thất xung quanh quầy

Tùy vào từng không gian tiền sảnh mà bạn nên chọn kích thước tiêu chuẩn quầy lễ tân như thế nào cho phù hợp. Hy vọng rằng với những chia sẻ hữu ích của chúng tôi từ bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm những kinh nghiệm hữu ích dành cho mình trong quá trình tìm hiểu.

Từ đó, dễ dàng chọn được kích thước, kiểu dáng và màu sắc quầy lễ tân phù hợp với tiêu chí sử dụng. Chúc bạn thành công và chọn được kích thước quầy lễ tân thích hợp.

Xem thêm: Kích thước bàn ăn tiêu chuẩn tại https://banghegiare.com.vn/kich-thuoc-ban-an-tieu-chuan-nguoi-viet.html

Bài viết tham khảo:

Front Desk (1)

What Should You Know About Reception Desks? (2)