Top 7 phần mềm quản lý bán hàng quán cafe hiệu quả nhiều người sử dụng

Đời sống ngày càng cải thiện kéo theo nhu cầu của con người cũng ngày một tăng cao các loại hình dịch vụ cũng mọc ra ngày càng nhiều hơn cụ thể là quán cafe.

Ngày nay, nhu cầu uống cafe không chỉ được yêu thích bởi giới trẻ, người đi làm hay dân văn phòng mà cả những người trung niên và người lớn tuổi cũng thích loại thức uống này. Do đó mà số lượng quán cafe mọc ra như nấm. 

Với một số lượng lớn khách hàng tới quán, việc quản lý quán cafe là điều không hề dễ dàng. Chính vì thế mà phần mềm quản lý quán cafe ra đời để giải quyết nhu cầu của các cửa hàng kinh doanh cafe hiện nay. 

Vậy có những phần mềm quản lý cafe nào đang được các chủ quán lựa chọn? Hãy cùng điểm nhanh qua bài viết sau đây của chúng tôi để có được câu trả lời chính xác nhất cho những thắc mắc của mình nhé.

1. Phần mềm quản lý quán cafe KiotViet

Hiện tại, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý quán cafe được nhiều chủ quán lựa chọn nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của quán. Một trong số đó chính là phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất KiotViet.

Những tính năng hữu ích mà phần mềm quản lý bán hàng quán cafe KiotViet đem lại:

  • Giao diện dễ nhìn, giúp cho người quản lý có được cái nhìn trực quan trong quá trình sử dụng
  • Dễ dàng sử dụng trên mọi thiết bị khác nhau như pos, máy tính, smartphone, tablet…
  • Với phần mềm quản lý cafe KiotViet việc đặt bàn, gọi món realtime đề nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện hơn, sau khi order xong sẽ chuyển trực tuyến đến khu vực pha chế, giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình phục vụ.
  • Người quản lý dễ dàng quản lý từng bàn
  • Hỗ trợ tính tiền, thanh toán hiệu quả, nhanh chóng 
  • Dễ dàng kết nối với các loiaj máy in giúp cho quá trình sử dụng được được hiệu quả hơn. 

Ngoài ra, phần mềm quản lý bán cafe KiotViet còn hỗ trợ người dùng quản lý hàng hóa, định lượng nguyên liệu, quản lý nhân viên, cung cấp báo cáo đầy đủ, dễ hiểu và đặc biệt chủ quán có thể quản lý công việc từ xa mà không cần đến quán. 

Mức giá phần mềm quản lý quán cafe có mức giá phù hợp dao động trong khoảng từ 180.000 - 250.000 đồng/tháng tùy vào nhu cầu sử dụng của khách hàng mà mức giá sẽ có sự chênh lệch

Mỗi gói dịch vụ mà phần mềm KiotViet cung cấp đều có những tính năng hữu ích đi kèm phù hợp với quy mô sử dụng của từng quán cafe. Do đó, trước khi lựa chọn bạn nên tìm hiểu để chọn được gói phù hợp. 

2. Phần mềm quản lý bán hàng quán cafe Cukcuk

Cukcuk được biết đến là một trong số những phần mềm quản lý quán cà phê thích hợp cho chuỗi nhà hàng, cửa hàng, quán ăn,...Bởi những tính năng hữu ích mà phần mềm này có được hỗ trợ người dùng rất nhiều trong quá trình quản lý mô hình kinh doanh của bạn. 

Việc sử dụng phần mềm quản lý cà phê Cukcuk giúp bạn dễ dàng truy cập sử dụng và điều hành cửa hàng của mình, cho dù bạn ở đâu. 

Với phần mềm Cukcuk bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc theo dõi số lượng khách của cửa hàng, công suất phục vụ của nhân viên, doanh thu của của ngày hôm đó, quá trình phục vụ có xảy ra vấn đề gì hay không,... từ đó giúp kiểm soát việc kinh doanh của quán một cách tốt nhất.

phan mem quan ly cafe

Giao diện phần mềm quản lý cafe Cukcuk khá đơn giản, không màu mè như những phần mềm quản lý khác. Hỗ trợ font chữ Tiếng Việt dễ nhìn, giúp cho việc thao tác trở nên đơn giản hơn. 

Ngoài ra, phần mềm còn chia các danh mục rõ ràng bao gồm: order, báo cáo, xuất kho, nhập kho, khuyến mãi, chi phí phát sinh, doanh thu ngày/ tháng/ năm… dữ liệu được cập nhật thường xuyên giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt được tình hình kinh doanh của cửa hàng mình. 

Cukcuk cũng hỗ trợ người dùng ở mọi thiết bị: laptop, máy POS quầy, POS cầm tay, ipad, smartphone… hỗ trợ tối đa và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí quản lý hiệu quả.

3. Phần mềm quản lý quán cafe Mona Media

Là một trong số những phần mềm quản lý quán cafe nổi tiếng được nhiều chủ quán lựa chọn. Mona Media được biết đến là thương hiệu lớn trong mảng thiết kế website và lập trình phần mềm, chính vì thế mà những phần mềm do Mona Media thiết kế đều đáp ứng được nhu cầu sử dụng của hầu hết khách hàng trên thị trường hiện nay. 

Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý bán cafe Mona Media chính là sự đa năng và khả năng tương thích tuyệt vời phù hợp với mọi quán cafe trên thị trường hiện nay. 

Bạn có thể sử dụng Mona Media ngay trên smartphone, tablet, Ipad… Điều đặc biệt là khả năng kết nối nhanh, hiệu quả với nhiều thiết bị bán hàng khác cụ thể như POS.

Do đó mà quá trình thanh toán, order món ăn dễ dàng hơn, thuận tiện hơn. Ngoài ra, việc sắp xếp giao diện danh mục sản phẩm rõ ràng, chi tiết ngay trên phần mềm cũng là một trong số những điểm cộng mà Mona Media đem lại.

phần mềm quản lý quán cafe

Bên cạnh hỗ trợ các công việc kinh doanh như order, tính tiền, phần mềm quản lý cafe Mona Media còn giúp bạn phát triển chuỗi cafe nhượng quyền hiệu quả. Ngoài ra, còn quản lý công thức pha chế, quản lý nguyên liệu để tạo ra sự đồng điệu trong các ly cafe cho khách hàng. 

Với Mona Media bạn cũng dễ dàng hơn trong việc quản lý nhân viên của mình. Chi dù bạn ở bất cứ đâu cũng có thể theo dõi và quản lý nhân viên chỉ với một chiếc điện thoại trên tay. 

Việc sử dụng phần mềm Mona Media cho quán cafe sẽ phần nào giúp cho quá trình quản lý quán cafe được tối ưu hơn. Khách hàng cũng có thể dễ dàng thanh toán khi thực hiện mua đồ uống tại quá. 

Cuối cùng, một điểm cộng không thể bỏ qua đối với phần mềm Mona Media chính là khả năng kết hợp API với các đơn vị giao hàng online, đặt món trực tuyến phần nào giúp cho quán của bạn dễ dàng mở rộng thị trường kinh doanh của mình trên internet.

Video giới thiệu phần mềm quản lí quán cà phê vừa và nhỏ vô cùng hiệu quả

 

4. Phần mềm quản lý bán Cafe PosApp

PosApp được đánh giá là phần mềm quản lý quán cafe được đánh giá với nhiều ưu điểm nổi bật. Khi sử dụng PosApp bạn có thể sử dụng liên tục và thực hiện việc chia sẻ dữ liệu thông qua các thiết bị thông minh, máy tính bảng, PC laptop, máy tính tiền POS, ipad…

Quá trình sử dụng phần mềm rất đơn giản, chuyên nghiệp qua điện thoại, máy tính, máy POS tính tiền cầm tay hoặc quầy thu ngân giúp hỗ trợ mọi hoạt động bán hàng cho quán cafe của bạn. 

Bên cạnh đó, phần mềm có phần cấp quyền sử dụng cho cả nhân viên cho tới cấp quản lý cao hơn để có thể điều phối và tổng hợp. Việc sử dụng phần mềm giúp quá trình ghi đơn, thanh toán và ghi chép số liệu cửa hàng nhanh chóng và chính xác hơn. 

Điểm cộng lớn nhất của phần mềm quản lý bán cafePosApp chính là bạn có thể sử dụng ngay cả khi mất điện hoặc không có kết nối internet. Khi hoạt động offline mọi dữ liệu sẽ được sao lưu và lưu lại khi có kết nối mạng.

phan mem quan ly quan cafe

Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý quán cafe sẽ giúp cho tình hình kinh doanh được hiệu quả hơn, thay vì cách thanh toán truyền thống thì nay cửa hàng có thể áp dụng máy check mã code, thanh toán qua thẻ, qua mã QR. 

Ngoài ra, phần mềm quản lý quán cafe PosApp còn giúp order dễ dàng qua tablets, qua mã vạch, hoặc qua điện thoại,... 

Có thể nói việc áp dụng PosApp sẽ giúp hạn chế tối đa thời gian và công sức trong quá trình kinh doanh, không những thế đưa công nghệ thông tin vào quản lý quán phần nào giúp cho người quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá tình hình kinh doanh của quán mình. 

5. Phần mềm Polaris FnB

Phần mềm quản lý bán hàng quán cafe tiếp theo mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn chính là Polaris FnB một trong số những phần mềm được nhiều chủ quán lựa chọn để quản lý cửa hàng của mình. 

Ngoài sử dụng cho quán cafe Polaris FnB còn được dùng để quản lý nhà hàng, với giao diện thuận tiện, thân thiện với người dùng đi kèm với đó là những tính năng hữu ích xứng đáng là trợ thủ đắc lực của bạn. 

Polaris FnB được ứng dụng công nghệ tiên tiến trong quá trình nhận diện mã code QR giúp tối ưu thời gian order, khách hàng có thể trực tiếp gọi đồ uống mà không cần đế nhân viên, sau khi đặt món xong thông tin sẽ trực tiếp chuyển đến quầy pha chế. Do đó mà thời gian đợi đồ uống sẽ được rút ngắn một cách tối thiểu nhất.

Mọi khâu phục vụ đều được tự động hóa, giúp cho quá trình kinh doanh trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Bên cạnh việc sử dụng order qua mã QR, phần mềm còn hỗ trợ thanh toán online qua ví điện tử như Momo, VNPay, VCB Pay… giúp việc quét mã nhanh chóng, an toàn và hiệu quả hơn.

phần mềm quản lý cafe

Việc sử dụng phần mềm Polaris FnB giúp cho người quản lý có thể theo dõi đơn hàng, doanh thu,... rất thuận tiện trong việc quản lý cửa hàng một cách tốt nhất. 

Polaris FnB còn giúp sắp xếp bàn, qua phần mềm người quản lý có thể biết được số bàn còn trống để đưa ra cách sắp xếp hợp lý nhất, nhờ phần mềm này khách hàng không phải đợi lâu khi vào quán.

Có thể nói việc sử dụng Polaris FnB sẽ giúp cho quá trình quản lý được hiệu quả hơn trong quá trình kinh doanh của quán. Thay vì ghi chép trên giấy như trước đây thì nay chỉ với phần mềm Polaris FnB mọi số liệu đều được lưu lại và xử lý thông qua thiết bị thông minh. 

6. Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe IPOS

Khác biệt hoàn toàn với những phần mềm quản lý bán hàng quán cafe ở trên, IPOS là một trong số những phần mềm quản lý thông dụng được nhiều chủ quán lựa chọn, đặc biệt là những quán có quy mô vừa và nhỏ.

Không những mức giá phù hợp mà phần mềm này còn thân thiện và tiện ích với người dùng. Với giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, giúp cho việc sử dụng dễ dàng, từ đó giúp nhân viên tiết kiệm được thời gian trong quá trình order.

Ngoài ra IPOS còn hỗ trợ một số tính năng khác như: phân quyền rõ ràng, báo cáo món, đổi món, quản lý nguyên liệu, quản lý định lượng,...

IPOS cũng hỗ trợ thanh toán online qua các ngân hàng, visa cho tới các ví điện tử, thẻ ghi nợ hay tiền mặt. Hệ thống thông tin lưu trữ được cài đặt tự động báo cáo theo khung giờ, theo ngày, giúp cho người quản trị hay chủ cửa hàng có thể dễ dàng nắm bắt.

Phần mềm IPOS còn phân cấp quản lý cho nhân viên và chủ cửa hàng, mỗi cấp bậc sẽ có quyền hạn khác nhau được người quản lý cấp.

phần mềm quản lý bán cafe

Ưu điểm tiếp theo của IPOS là trong quá trình sử dụng phần mềm dễ dàng nâng cấp theo từng phiên bản phù hợp với quy mô của cửa hàng, quán cà phê giúp quá trình sử dụng không bị mất phí dịch vụ. 

Trong quá trình sử dụng bạn không cần phải lo lắng về độ an toàn và bảo mật của phần mềm IPOS. Bởi quá trình sử dụng không những mượt mà độ bảo mật còn cao giúp cho chủ quán có thể yên tâm trong suốt quá trình sử dụng.

Một số thương hiệu lớn đã áp dụng IPOS vào việc quản lý quán cà phê của mình như: The Coffee House, Cộng Cà Phê, The Coffee Factory, Gemini coffee…

Hiện tại, phần mềm IPOS khá linh hoạt và được tích hợp API kết nối với các đơn vị giao hàng, app đặt đồ online, ví điện tử,...

Do đó, nếu bạn đang muốn tìm kiếm cho quán của mình một phần mềm quản lý hiệu quả với mức giá phù hợp thì IPOS chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất.

7. Phần mềm quản lý quán cà phê DRS Manager

DRS Manager chính là cái tên cuối cùng nằm trong top 7 những phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất được nhiều chủ quán cafe lựa chọn nhất hiện nay. 

Việc áp dụng phần mềm DRS Manager vào quá trình kinh doanh sẽ giúp cho việc đặt món, ghi chú, thêm/đổi món, tách/gộp bàn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. 

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng quán cafe DRS Manager sẽ giúp tăng sự tương tác giữa các bộ phận với nhau giúp tiết kiệm tối đa thời gian trong quá trình phục vụ khách hàng. 

Khi áp dụng DRS Manager vào quản lý quán, chủ quán sẽ dễ dàng quản lý mọi công việc từ xa. Cho dù bạn đi du lịch, ở nhà hay bị ốm thì mọi công việc đều được quản lý một cách chặt chẽ. 

Với DRS Manager bạn chỉ cần dùng các thiết bị thông minh như smartphone, tablet, ipad,... đều có thể dễ dàng theo sát và điều khiển hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Ngoài ra, DRS Manager còn dễ dàng kết hợp với máy in bill, máy in bếp giúp chu trình làm việc được xuyên suốt và hiệu quả hơn rất nhiều.

phần mềm quản lý bán hàng quán cafe

Phần mềm DRS Manager còn giúp quản lý nắm được tình hình kinh doanh của quán, cụ thể như hàng tồn, thời gian hàng hóa trong kho, thống kê công nợ khách hàng và nhà cung cấp, thống kê doanh thu cho doanh nghiệp. 

Giao diện của DRS Manager cũng khá thân thiện và dễ sử dụng. Vì thế mà mọi thao tác thực hiện đều khá đơn giản và dễ dàng.Chính nhờ những ưu điểm nổi bật mà phần mềm quản lý cafe DRS Manager đem lại mà hiện nay rất nhiều cửa hàng đã lựa chọn và tin tưởng để sử dụng cho quán của mình.

Mong rằng với top 7 phần mềm quản lý quán cafe mà chúng tôi chia sẻ ở trên sẽ giúp cho bạn dễ dàng lựa chọn được cho mình một phần mềm ưng ý. Tùy vào nhu cầu sử dụng của quán mà bạn có thể lựa chọn phần mềm nào cho phù hợp.


Bài viết tham khảo

5 best Internet cafe software for Windows (1)

Danh mục sản phẩm